2주차) 05 - 02 - 프로젝트 프로세스 관리

• 기획서를 꼼꼼하게 쓰고 아이데이션이나 전반적인 내용이 좋더라도 프로젝트 관리를 똑바로 하지 않는다면 디자인이나 개발을 거쳐서 결과물이 좋지 않을 경우가 많다.
• 프로젝트에 프로세스를 관리하는 방법은 중요하다.

 

• 관리방법
  • 요구사항 정리
    • 상위 기획서 작성
      상위 매니저나 경영진에게 앞으로 이런 방향성의 제품을 만들어야 한다는 설계도라고 생각하면 된다
  • 개발 필요사항 정리
    • 백로그(Back Log)
      • 제품 및 서비스 구현에 필요한 요구사항 및 예상소요 비용을 산정하는 단계
      • 개발 요구사항의 리스트를 작성하는 것
      • 상위 기획서를 통해서 합의한 내용에 대해 서비스 요구사항을 정리할 것이고 그 요구사항에 맞게 1차 백로그가 나오게 된다.
      • 초안을 기반으로 스펙 변경, 개발팀에게 리뷰진행, 비용 산정, 의사결정의 과정을 수없이 겪게 된다.
      • 개발팀에게 리뷰할 때에는 최대한 상세하게 하는 것이 좋다.
      • 비용까지 산정이 되고 난 후 상위 매니저에게 이렇게 진행해도 되는지 의사결정이 필요하다.
      • 이 과정을 거친 후 전체 유관부서들에게 백로그 리뷰를 진행하게 된다
      • 최종본에 대한 백로그를 개발 프로덕션팀, 개발팀, 디자인팀에서 마지막으로 한번 더 검토를 하고 개발 준비에 들어간다.
      • 비용 산정에는 인력산정, 담당자 지정도 포함되어 있다.
      • 마지막으로는 해당 담당자와의 커뮤니케이션을 통해 이 기능 이 제품을 전체 개발하는 데는 어느 정도 일정이 산정될 것이다라는 초안을 작성하게 된다.
      • 백로그에 있어야 할 것들
        • ID - 각 스토리를 분류하기 위한 순번
        • 분류 - 페이지 뎁스 구분
        • 사용자 스토리 - 사용자 입장에서 제품을 이용하는 케이스
        • 제약사항 - 사용자 스토리를 만들어가는데 있어서 예외케이스
        • 상세 - 스토리에 서술된 내용을 구현하기 위해 필요한 작업 내용
        • 우선순위 - 각 스토리 구현 우선순위
    • 리소스 산정
    • 프로젝트 운영
  • WBS(Work Breakdown Structure) - 프로젝트의 범위와 최종 산출물을  기준으로 세부요소로 분할한 문서
    • 프로젝트 수행을 위한 업무 식별이 쉽다.
      
      • 프로젝트 구현을 위한 작업 단위를 세분화 했기 때문에 업무 식별이 쉽다.
      • 누락된 작업으로 인한 불필요한 비용 발생을 최소화 할 수 있다.
    • 일정계획 및 산정
      • 백로그와 다르게 일정이 들어가면서 일정 소요 기간을 수집하기 더욱 쉽다.
    • 팀 간 의사소통
      • 각 할당 작업분야를 벗어나 전체 작업 범위를 공유하면서 서비스 구현에 대한 방향성 공유 및 진행상황 공유 용이
    • Depth - 제품 구현 단위
    • Jira - 해당 페이지 구현 요청내역
    • 기획서 페이지 - 상세 기획서 내 해당 내용이 기술된 페이지
    • 담당자 - 해당 스펙 담당자
  • 간트 차트(Gantt Chart) - 업무 일정의 시작과 끝을 바(Bar) 형태의 그래프로 표기하여 전체 일정을 한눈에 볼 수 있게 만든 차트이다. WBS에서 작성된 워크패키지를 기준으로 일정 산정 및 관리
    • 프로젝트 관리
      • 전체 일정을 한 눈에 볼 수 있어 팀 멤버들 간의 협업증진
      • 개선 일정의 병목원인 확인 및 개선에 용이 하다.