5주차) 01 - 02 - 프로젝트 진행 순서

프로젝트 컨셉 정의

• 프로젝트의 목표 정의
• 기능과 역할 무엇인지 정의
• 수익 모델은 어떻게 바라보고 있는지
• 경쟁력이나 차별화 부분은 어떠한 컨셉을 가지고 갈 것인지 정의

프로젝트 발주사(Client) 입장

• 사업 계획을 세우고 예산을 편성을 제외한 부분이다.
• RFP(Request For Proposal)
  • 가장 중요한 것은 RFP(Request For Proposal) 제안 요청서이다. 제안 요청서를 보고 구축사가 진행 여부를 결정하기 때문이다.
  • 발주사가 특정 과제의 수행에 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 제시함으로써 제안자가 제안서를 작성하는데 도움을 주기 위한 문서이다.
  • 해당 과제의 제목, 목적 및 목표, 내용, 기대성과, 수행기간, 금액, 참가자격, 제출서류 목록, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준 등의 내용이 포함된다.
• RFI(Request For Information)
  • 제안 요청서를 전달하기 전에 업체를 선정해서 RFI(Request For Information) 사전정보 요청서를 발송한다.
  • 다양한 업체들에 대한 회사 소개, 제품/서비스 소개, 간단한 시장 동향, 주요 경쟁사 정보 등을 제공받아 진행하고자 하는 업무에 대한 정보를 미리 수집하고 비교 분석한다.
  • 추진하고자 하는 업무(프로젝트)에 대한 간단한 개요, 목적, 기간 정도를 표시하고 필요로 하는 정보에 대해 리스트업 한 후 제출 날짜를 기재한 공문을 보내고 외주업체는 자신의 업체가 선택받을 수 있도록 최대한 어필할 수 있는 정보를 담아 의뢰업체에 제출한다.
• RFQ(Request For Quotation)
  • RFQ(Request For Quotation) 제안견적 요청서이다. 제안서 안에 포함해서 견적서가 별도로 오는 그런 구조이다.
  • 입찰 참여 조건을 갖춘 업체만 작성할 수 있으며 견적이 나와있는 문서인 만큼 제공할 기술이나 제품에 대한 상세한 정보와 스펙을 기재한다.
  • 국내 기업의 경우 대부분 RFP 요청 시, RFQ를 함께 요청하며 이미 정해진 예산을 파악하고 제시해야 업체 선정에 유리하다.

프로젝트 구축사(SI업체 - Web agency) 입장

• 발주사가 어떤 RFP를 띄우면 그 RFP를 보고 제안서를 제출한다.
• 제안서를 제출하는 방식도 여러 가지가 있다. 
• RFP공고를 보고 제안서(Proposal)를 제출하는 방법, 발주사가 SI업체를 골라서 제안서를 미리 요청해 제안서를 제출하는 방법, 혼자서 제안서를 넣지 않는 경우
• 제안서 뒤쪽이나 별도로 첨부해서 제안 견적서를 넣는다. 기간 및 단가가 포함된 상세한 견적서를 넣는다.
• 투입인력 계획서가 있어야 한다. 일정 및 투입 인력 프로필
• 제안서를 넣고 제안 평가 및 우선 협상 대상에 선정되기 위해서는 프로젝트 과업에 대한 이해도, 프로젝트 예산과 근접한 견적 제시, 관련 프로그램 경험, TFT 구성의 적절성과 일정 확인 등이 있다.